DPG: Ihr Partner für öffentliche und beschränkte Ausschreibungen

DPG

Fachkompetenz und höchste Qualitätsstandards:

Wir sind Ihr Ansprechpartner für Ausschreibungen

Sie suchen einen zuverlässigen und qualifizierten Partner, der Elektroprüfungen bei Ihren Anlagen, Maschinen und Geräten einmalig oder auch wiederkehrend durchführen kann? Die Deutsche Elektro Prüfgesellschaft mbH, kurz DPG, ist bundesweiter Spezialist für Elektroprüfleistungen aller Art. Als kompetenter Experte nehmen wir gern auch an Ihren Ausschreibungen (VOB/VOL) teil. Dabei versprechen wir Ihnen von Anfang an die konsequente Einhaltung höchster Qualitätsstandards.

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Persönlicher Ansprechpartner

Pünktlich und individuell

Fachkompetenz auf höchstem Niveau

Erfahren Sie mehr über Ausschreibungen, an denen die DGP teilnimmt:

Unterschiedliche Ausschreibungsarten und ihre Besonderheiten

Öffentliche Ausschreibungen: Für jeden zugänglich

Mit ihrem kompetenten Team nimmt die DPG nach sorgfältiger Prüfung an öffentlichen Ausschreibungen mit verschiedenem Volumen teil. Hierbei handelt es sich um Ausschreibungen, an denen sich prinzipiell jedes Unternehmen beteiligen kann. Eine Vorauswahl möglicher Firmen findet hier in der Regel nicht statt. Öffentliche Träger wie Kommunen, Städte und andere Organisationen sind generell dazu verpflichtet, Aufträge abhängig von deren Volumen auszuschreiben. Die Ausschreibung kann lediglich auf nationaler Ebene erfolgen, auf EU-Ebene, aber auch individuell ausgerichtet sein. Bevor wir im Rahmen der Ausschreibung ein Angebot abgeben, gilt es Anforderungen und Rahmenbedingungen genau zu prüfen. Dazu gehören neben technischen Anforderungen auch organisatorische Vorgaben, beispielsweise zum Abarbeitungszeitraum oder dem erforderlichen Datenformat.

Beschränkte Ausschreibungen: Einschränkungen bei der Beteiligung

Neben den öffentlichen gibt es beschränkte Ausschreibungen. Hier findet von Seiten der Stellen, die die Ausschreibung durchführen, immer eine Vorauswahl von Unternehmen statt. Das ist vor allem dann wichtig, wenn besondere Anforderungen an Zertifikate und Qualifizierungen gestellt werden. Auch eine solche Ausschreibung kann wahlweise national oder international erfolgen. Die DPG kann auf Wunsch an beschränkten Ausschreibungen teilnehmen. Um ein individuelles Angebot zu erstellen, ist es empfehlenswert, dass sich die Träger vorab mit einem unserer Ansprechpartner in Verbindung zu setzen. So können wichtige Fristen, aber auch der Inhalt individuell geklärt werden.

Mehr als nur der Preis:

Wichtige Kriterien bei Ausschreibungen beachten

Häufig kommt in Vergabeverfahren – öffentlich wie beschränkt – nur der finale Preis als einziges Kriterium zum Einsatz. Dies hat zur Folge, dass wichtige Merkmale einer rechtssicheren Prüfung vernachlässigt werden und die Qualität der Prüfung am Ende unzureichend und für keine der beiden Seiten zufriedenstellen ist. Wichtige Punkte, die ausschreibende Stellen, Firmen und Institutionen beachten sollten sind unter anderem folgende:

Präqualifizierung

Präqualifizierung – versierte Anbieter von elektrischen Prüfungen sind bei der jeweiligen IHK für Ausschreibungen präqualifiziert.

Planungskonzept

Planungskonzept – teilweise verfügen Anbieter nicht über ausreichend Kapazitäten und verlieren den angestrebten Zieltermin schon zu Beginn aus den Augen. Fordern Sie daher ein (grobes) Planungskonzept an.

Anforderungen an das Personal

Anforderungen an das Personal – oft werden in Ausschreibungen elektrisch-unterwiesene Personen (sogenannte EuPs), teilweise unter Aufsicht einer Elektrofachkraft, für die Prüfung zugelassen. Diese sind in Sachen Kompetenz nicht mit nach TRBS 1203 befähigtem Fachpersonal vergleichbar. Wir empfehlen daher die Befähigungsnachweise von Prüfern mit in die Kriterien zur Ausschreibung mit aufzunehmen.

ISO-Zertifizierungen

ISO-Zertifizierungen – wichtige Unternehmensbereich wie Qualitätsmanagement, Arbeitsschutz und Umwelt werden von externen Auditoren zertifiziert. Fordern Sie diese ein und Sie können sich gewisser Standards sicher sein!

Referenzprojekte

Referenzprojekte – bei Ausschreibungen mit großem Umfang, sollte der Leistungsempfänger bei den Anbietern Referenzen aus Projekten mit vergleichbarem Umfang und Komplexität anfordern. Diese sollten nicht zu lange zurückliegen und auch mit persönlichen Kontakten versehen sein, damit die Zufriedenheit bei Bedarf in einem persönlichen Gespräch überprüft werden kann.

Datenformat und -erfassung

Datenformat und -erfassung – definieren Sie das Format, in dem die Dokumentation der Prüfungen erfolgen soll. Achten Sie hier auf revisionssichere, gerichtsfeste Dokumente. Einschränkungen der Technologie und/oder Hardware (z. B. vorgeschriebene Software / Prüfgeräte) sind dabei kontraproduktiv, da es Möglichkeiten gibt, die gewünschten Datenformate über Konverter zu erzeugen. Ebenso sollten Sie in der Ausschreibung festlegen, was der Prüfer an (Mess)-Daten erfassen soll, z. B. Kostenstellen, Gerätenummern usw.

Darum ist die DPG der richtige Ansprechpartner für Ausschreibungen:

Qualifikationen und Kriterien

Ziel einer Ausschreibung ist es, den perfekten Partner für ein Projekt zu ermitteln. Die DPG ist Ihr Ansprechpartner für die Prüfung elektrischer Anlagen jeder Art und Größe. Erfahren Sie im Folgenden, was uns zum Experten für Ihre Ausschreibungen macht. Durch die IHK ist die DPG für die Teilnahme präqualifiziert.

Fachkompetenz

Für die korrekte Angebotserstellung bei Ausschreibungen kommt es auf jedes Detail an. Aus diesem Grund prüfen wir Leistungsverzeichnisse genau. Nur so ist ein aussagekräftiges Angebot möglich. Unser Team setzt sich außerdem aus ausgebildeten Elektrofachkräften zusammen, die allesamt TRBS 1203 befähigt sind.

ISO-Zertifikate

Für die korrekte und normgerechte Durchführung von Ausschreibungen braucht es das nötige Fachwissen. Die DPG bringt die damit einhergehenden ISO-Zertifikate mit. So besitzen wir sowohl die Zertifizierung zum Qualitätsmanagement (9001) als auch zum Umweltmanagement (14001) und Arbeitsschutzmanagementsystem (45001).

Sicherheitszertifikate

Bei sicherheitsrelevanten Einrichtungen, die gerade in öffentlichen Bereichen häufig vorzufinden sind, reichen die ISO-Zertifizierungen in der Regel nicht aus. Hier werden weitere Sicherheitszertifikate gefordert. Auch in diesem Fall können Sie sich auf die DPG verlassen. So haben wir hierfür die nötigen Prüfer mit SÜ2-Zertifikaten.

Messgeräte und Dokumentation

Sämtliche Elektroprüfungen unterliegen strengen Auflagen, die sich sowohl auf die nötigen Messungen als auch auf die Technik beziehen, die hier Anwendung finden. Wenn wir an Ihren Ausschreibungen teilnehmen, versichern wir Ihnen, dass wir nur kalibrierte Messgeräte verwenden und hierfür auch die nötigen Nachweise vorlegen können. Selbstverständlich sind alle mit den Prüfungen einhergehenden Dokumentationen rechtssicher und gerichtsfest.

Kapazitäten und Planung

Bei allen Ausschreibungen ist eine konkrete Planung wichtig. Damit Sie von Anfang an Klarheit haben, ob wir Ihrer Timeline gerecht werden können, legen wir auf Wunsch ein Planungskonzept vor. So ist es möglich, die Prüfung für die angefragte Menge an Betriebsmitteln möglichst exakt zu terminieren.

Unterstützung bei Leistungstexten

Einer der Kerninhalte von Ausschreibungen das Leistungsverzeichnis, kurz LV, mit Leistungstexten zu einzelnen (Artikel)-Positionen. Dieses sollte für Ausschreibungen genau definiert sein. Haben Sie hier Fragen, können Sie auf die DPG bauen. Gern greifen wir Ihnen hier unterstützend unter die Arme.